Requisitos para crear una empresa en Estados Unidos

Como extranjero,  para abrir una empresa en Estados Unidos, es necesario tomar en cuenta variables como, regulaciones fiscales, requisitos solicitados en cada estado, tipo de negocio, demanda, es decir puede que esta sea una tarea compleja.

Por esta razón, aquí te presentamos información relevante si estas interesado en conocer sobre este tema.

¿Cómo crear una empresa en Estados Unidos siendo extranjero?

Para la apertura de una empresa en Estados Unidos siendo extranjero se requiere dar los siguientes pasos:.

Seleccionar la estructura más adecuada para nuestro modelo de negocio.

Elegir el estado en el que se registrará la empresa

Llenar los formularios y requisitos según el estado donde se piensa ubicar la empresa.

¿Qué se necesita para crear una empresa en Estados Unidos?

• Para un extranjero la creación de una empresa en Estados Unidos es quizás un proceso largo y complejo.
• Cabe agregar que no es necesario ser residente o ciudadano estadounidense para crear una empresa en este territorio.
• No obstante, con conocimiento, planificación y orientación profesional, este objetivo se puede lograr en poco tiempo.

En este sentido, conviene conocer los requisitos para la creación de una empresa en Estados Unidos.

¿Cuáles son los requisitos para la creación de una empresa?

• Registro de la compañía con el estado correspondiente.
• Dirección física de la compañía.
• Agente registrado de la compañía el cual recibirá toda la documentación legal y fiscal
• Poseer un número de identificación de impuestos de la compañía (EIN).
• Facturar desde EEUU.
• De acuerdo al tipo de inversión será necesario tener una visa  estadounidense para crear una empresa.

Las visas recomendadas para crear un negocio en Estados Unidos son:

Visa E-1, son necesaria para importadores y exportadores que provienen de aquellos países con los que existe un acuerdo internacional de comercio.

Estos son ciudadanos pertenecientes a estas naciones y desean trasladar sus negocios a Estados Unidos.

Visa L-1, son para aquellos propietarios de negocios que están en el exterior pero desean expandirse en Estados Unidos.

Su periodo de duración es de un año y deben cumplir con los requisitos que ya se poseen en el país de origen, como ingresos, cuentas bancarias, entre otros.

 Visa E-2, útil para aquellas personasque desean comprar una compañía ya formada o demuestran el proceso sobre cómo van a llevar un negocio exitoso en el país.

Una vez obtenida la visa, se debe escoger la estructura de la empresa y la gran mayoría de los extranjeros con esta aspiración eligen una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC.

Hay que resaltar que es de importancia para aquellos residentes en el exterior que desean iniciar negocios en Estados Unidos contratar un agente autorizado.

Este Agente recibirá toda la documentación legal y fiscal en nombre de la sociedad.

Documentos para el Registro de una empresa

Dependiendo del Estado que se seleccione, serán necesarios los formularios y requisitos, para lo cual será requerido:

• Nombre de la compañía
• Dirección comercial
• Nombre e identificación de la persona encargada de recibir los documentos legales para la empresa, en ese aspecto puede servir una empresa con dirección física en Estados Unidos
• Certificado de incorporación al Departamento de Estado o a la División de Corporaciones del Estado respectivo con todos los datos de la compañía, sus accionistas y miembros.
• Al terminar el registro, se debe obtener un número de identificación de empleador (EIN), necesario para contratar empleados en Estados Unidos.
• Este documento también será necesario para abrir una cuenta bancaria, poder pagar impuestos y/o poder obtener una licencia comercial.

Es importante conocer que puede ser solicitado en línea desde el sitio web de IRS

Los tipos de empresas en Estados Unidos

Los tipos de empresas posibles en Estados Unidos son las siguientes:

• Propietario único, estas empresas son más fáciles de crear, pero el dueño responde con su patrimonio ante cualquier eventualidad que se presente.
• Asociación General (Sociedad General), formada por dos o más personas, tiene un costo bajo.
• Asociación con Responsabilidad Limitada, donde los socios son responsables de las deudas que genera la asociación.
• Sociedad Limitada, aquí no se responde por deudas de la sociedad con el patrimonio personal.
• Corporación C, se ofrece a la venta porcentajes de la empresa para atraer inversión.
• Compañía de Responsabilidad Limitada o LLC, los socios  responden a las deudas de la sociedad con el capital de la empresa. 
• Compañía de Responsabilidad Limitada Profesional (LLLP), los socios no responden a las deudas o demandas de negocio con su patrimonio y el negocio no responde con sus ganancias a las deudas personales de los socios.
• Empresa Conjunta, dos empresas se unen para compartir capital, conocimiento y ahorrar dinero. 
• Entidad Sin Ánimo de Lucro (Sin fines de lucro), esta corporación no pertenece a sus dueños sino al público en general.

¿Cómo crear una compañía LLC?

• Para su negocio los extranjeros pueden elegir una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC, según sus siglas en ingles.
• Permite la separación del patrimonio personal del patrimonio empresarial. 
• No existen en todos los estados.
• Se debe seleccionar el  estado en el que se registrará la empresa y es recomendable estudiar si el mercado se adapta al producto o servicio de la empresa.
• El negocio debe estar registrado en cada estado donde haga negocios en forma presencial.
• Se necesita la declaración de renta a nivel federal.
• Con frecuencia para extranjeros que hablan español lo recomendable es la Florida por su idioma.
• Otro estado factible por su flexibilidad en la normativa e impuestos es Delaware.
• Es conveniente contratar los servicios de un agente autorizado al momento de constituir su empresa.
• Llenar los formularios y reunir la documentación legal pertinente para el registro de la empresa.

Ventajas de una LLC en USA

• Es ideal para los extranjeros no residentes en Estados Unidos.
• Los socios solo responden a las deudas de la empresa con el capital de la misma, y no con el patrimonio personal.
• La Agencia que se encarga de los impuestos a nivel federal facilita elegir la alternativa entre pagar impuestos como corporación o como asociación (partnership).
• No obstante el proceso de creación es más costoso, aunque los socios y sus bienes están siempre protegidos.
• En otras palabras, los socios  no tendrán que responder con los mismos ante cualquier inconveniente que surja en la empresa.

¿Qué es una corporación en Estados Unidos?

Una Corporación funciona como un contribuyente y están obligadas a realizar el pago de impuestos.

En la actualidad se distinguen como Corporación C y Corporación S

Corporación C

• Su creación es bastante compleja
• Funciona vendiendo porcentajes de la empresa para obtener inversión
• Tienen ventajas fiscales.
• Puede existir un gran número de accionistas
• Los accionistas deben ser residentes
• La empresa tiene  obligaciones fiscales y los accionistas también
• Se establece la separación de responsabilidad entre la empresa y sus accionistas. 

Corporación S

• Hay más de treinta accionistas
• Los accionistas deben ser residentes.
• Su existencia  favorece que una vez autorizadas, los socios no tengan que pagar la doble imposición
• El pago de impuestos recae en los accionistas pero existen ventajas impositivas

Ayuda federal para negocios

En Estados Unidos existen diferentes formas para financiar tu empresa o negocio los cuales están a  cargo de diferentes organismos

De la misma manera, también se pueden encontrar fondos europeos para la internacionalización de empresas, ayudas estatales e incluso ayudas privadas. 

No obstante, hay que tomar en cuenta que es necesario tener un estudio con las características de la empresa, documentación y demanda del producto os servicio para obtener estos fondos.

¿Dónde puedo registrar mi negocio?

Un requisito obligatorio para crear una empresa en Estados Unidos es inscribir la compañía en el registro oficial del estado donde vaya a realizar sus operaciones.