La administración Trump acaba de anunciar redadas en nueve ciudades importantes en las que los inmigrantes indocumentados serán detenidos y deportados con efecto inmediato. Cualquier persona que no tenga documentación válida, identidad suficiente o autoridad legal para residir en los EE. UU. Será revisada por funcionarios de ICE. Si bien ICE está implementando esto para inmigrantes indocumentados, los inmigrantes legales, especialmente los titulares de visas H1B y L, también enfrentarán visitas similares de funcionarios de USCIS bajo el Programa de Verificación y Visitas Administrativas al Sitio (ASVVP).
Los empleadores que dependen de la fuerza laboral extranjera deben anticipar estas visitas al sitio específicas. USCIS lanzó recientemente un centro de datos con información sobre dichos empleadores. Otro objetivo serán los empleadores que tienen miembros del equipo que trabajan en ubicaciones fuera del sitio y pueden no estar disponibles en la oficina principal de los empleadores. Tanto los empleadores como los empleados deben estar atentos a estas visitas y preparar un plan de juego limpio en caso de que los oficiales de USCIS hagan una visita.
¿Qué esperar durante una visita al sitio?
- Mayor frecuencia de visitas al sitio: Con personal adicional agregado bajo USCIS específicamente para estas visitas al sitio, los titulares de visas H1B y L deben anticipar más visitas de cumplimiento.
- Detección de fraude: Dado que el objetivo principal es identificar y evaluar a los solicitantes fraudulentos, toda la documentación debe ser válida y estar en conformidad. Cualquier persona que requiera respuestas a la Solicitud de pruebas (RFE) debe tener recibos que reflejen las medidas tomadas, las extensiones solicitadas y toda la documentación actual actualizada. Los empleadores con peticiones pendientes entre sus empleadores deben estar más atentos.
- Documentación requerida durante las visitas al sitio: Toda la documentación relativa a deberes laborales de los empleados, horas de trabajo desglosado para reflejar la distribución porcentual del tiempo aplicado a cada tarea, el lugar de trabajo y el salario deben estar disponibles fácilmente. Los empleadores deben educar a sus empleados sobre cuáles de sus documentos personales están bajo la órbita de tales inspecciones.
- Calendario de visitas al sitio: Los oficiales de USCIS llegan sin previo aviso y, por lo tanto, todos los titulares de visas H1B y L deben estar preparados en todo momento con respuestas, papeleo legal y la cantidad de capacitación requerida para responderlas de manera eficiente y precisa.
- Equipo de contacto: Los empleadores, en previsión de tales visitas, deben tener un equipo disponible listo para reunirse con estos oficiales visitantes de USCIS. Esto debe incluir al personal del front-end, los representantes de recursos humanos, el asesor legal de la empresa, si está disponible, así como los empleados de visas H1B y L que están capacitados en consecuencia.
- Empleados externos: Para los empleados que pueden no estar disponibles en el sitio y pueden tener que trabajar en el sitio de un cliente en el momento de la visita al sitio, los empleadores deben tener documentación suficiente que justifique la relación empleado-empleador. Todo sobre el sitio debe ser realizado por el empleador solicitante y no por el cliente. Las razones para estar fuera del sitio y el trabajo involucrado fuera del sitio deben estar bien documentadas.