El Servicio de Control de Inmigración y Aduanas de los Estados Unidos (ICE) ha relajado las reglas con respecto al cumplimiento de la verificación del Formulario I-9 hasta el 31 de diciembre de 2020. Los empleadores que están implementando precauciones de distanciamiento social debido al Covid-19 han recibido la flexibilidad de no verificar la identidad de un empleado nuevo y los documentos de autorización de empleo (EAD) en la presencia física del empleado.
Esta flexibilidad se rescindirá después de 3 días hábiles después de la terminación de la Emergencia Nacional.
Esta flexibilidad es aplicable solo a los empleados que trabajan de forma remota. El empleado debe verificar sus documentos de identificación y EAD en persona tan pronto como el empleador reanude las operaciones en persona en el lugar de trabajo físico. Tienen tres (3) días para cumplir con este procedimiento obligatorio del Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo.
Esta excepción no está disponible para ningún empleado nuevo que esté físicamente presente en un lugar de trabajo. Tendrá que seguir los protocolos normales de verificación I-9.
Responsabilidades de los empleadores que contratan nuevos empleados durante una pandemia
- Todos los empleadores deben proporcionar documentación escrita de su política de incorporación remota y teletrabajo para cada empleado;
- Los empleadores pueden designar a un representante autorizado para que actúe en su nombre para completar el proceso de verificación del Formulario I-9, pero el empleador es responsable de cualquier infracción;
- El empleador puede Los empleadores / el representante elegido que mantienen distanciamiento social pueden inspeccionar todos los documentos de identificación y EAD de los nuevos empleados de forma remota por video, fax o correo electrónico;
- Deben anotar “COVID-19” como el motivo de la demora en la inspección física en el campo Información adicional de la Sección 2;
- Una vez que el nuevo empleado pueda regresar al lugar de trabajo físico, el empleador debe verificar personalmente todos los documentos anteriores y actualizar la Sección 2 y / o la Sección 3 del Formulario I-9; Esto debe hacerse dentro de los 3 días hábiles.
- Una vez inspeccionado personalmente, se debe actualizar el campo de información adicional de la Sección 2 en el Formulario I-9, o la Sección 3;
Empleadores: ¿Conoce el NUEVO Formulario I-9?
Esta flexibilidad de verificación I-9 por parte del DHS es una extensión de un aviso anterior que se publicó en marzo de 2020. Teniendo en cuenta la pandemia de Covid-19, el DHS había decidido ejercer su discreción para diferir los requisitos de presencia física asociados con la Verificación de elegibilidad de empleo (formulario I-9) bajo la Sección 274A de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA)
En agosto de 2020, se anunció una relajación similar de I-9 para los titulares de visas dependientes H4 que habían recibido sus EAD.
Dependiendo de la situación de emergencia nacional debido a la pandemia, esta flexibilidad podría extenderse por 6 días después del 31 de diciembre de 2020. Esté atento a Estadosunidosweb.com para conocer los últimos plazos de USCIS para la verificación del Formulario I-9.